VV Live Ajanvaraus

Ajanvarauksessa voi varata videotapaamisia joko heti taikka myöhemmäksi. Ohjeessa käydään läpi seuraavat asiat:

  • Miten luodaan perus varaus
  • Miten luodaan varaus joka alkaa heti
  • Miten valitaan henkilöitä varaukseen omasta listasta jossa on yrityksen työntekijät
  • Miten lisätä tapaamiseen ulkopuolisia henkilöitä joita ei haluta tallentaa yhteystietoihin
  • Miten lisätä ulkopuolisia henkilöitä omaan osoitekirjaan
  • Miten lisätä H323 laitteita omaan osoitekirjaan
  • Miten luoda valmiita ryhmiä, joille soittaa
  • Mistä näkee tehdyt varaukset ja miten muokata niitä

Ajanvaraus

  1. Jos näet listauksen, jossa näkyy aikaisemmat varaukset, valitse ensiksi Uusi varaus
  2. Kirjoita varauksen aihe
    1. Älä kirjoita tätä kovin pitkäksi, pitkät varauksen nimet näyttävät sekavalta
  3. Jos haluat, voit kirjoittaa varaukselle kuvauksen
    1. Kuvauksen voit kirjoittaa niin, että painat ensiksi Kuvaus nappia
    2. Kirjoita kuvaus
  4. Varaus nyt vai myöhemmin?
    1. Jos haluat että varaus alkaa heti
      1. Älä paina Päivämääräkenttää
      2. Muuta kesto sellaiseksi mitä haluat
    2. Jos haluat ajastaa varauksen
      1. Paina päivämääräkenttää ja etsi oikea päivämäärä
      2. Valitse kellonaika jolloin haluat varauksen alkavan
      3. Valitse varaukselle kesto
  5. Näiden jälkeen lisää varaukseen henkilöt
    1. Tämä käydään osissa alla
  6. Kun olet lisännyt varaukseen halutut henkilöt sekä laitteet, valitse sivun alaosasta Varaa
    1. Jos et haluakkaan pitää varausta, Tyhjennä -nappi tyhjentää kaikki kentät ja voit aloittaa alusta
  • Kun olet painanut varaa, saat Varmista tiedot -dialogin
    • Varmista tästä että olet kirjoittanut oikeat tiedot
      • Jos olet, paina Lähetä ja jos et, paina Takaisin varaukseen
      • Kun painat Lähetä, kutsutuille osallistujille lähetetään kutsu tapaamiseen

Yhteystiedoista henkilön / ryhmän / h323 laitteen lisääminen varaukseen

Osoitekirjasta henkilön lisääminen onnistuu niin, että valitset Yhteystiedot, etsit halutut yhteystiedot ja painaiset heidän nimeä niin heidät lisätään oikealla puolella olevaan listaan

  • Helpoin tapa löytää tietty henkilö on käyttää oikeassa yläkulmassa olevaan haku kenttää, kirjoita siihen henkilön nimi niin osoitekirja rajaa tulokset haun mukaan
  • Voit rajata mitä osoitekirjassa näytetään oikeassa yläkulmassa olevien valitsimien avulla
    • Ryhmät sisältävät sinun luomia ryhmiäsi, tästä lisää alempana
    • Yritys sisältää henkilöt, jotka ovat saman yrityksen alla VV Live palvelussa
    • Osoitekirja sisältää henkilöt, jotka olet lisännyt omaan osoitekirjaasi, tästä lisää alempana
  • Voit halutessasi muuttaa kuinka monta yhteystietoa näytetään sivulla vasemmasta yläkulmasta sekä oikeasta alakulmasta voit selata yhteystieto-sivuja

Ulkopuolisen henkilön lisääminen varaukseen

Jotta voit lisätä ulkopuolisia henkilöitä, joita et halua / voi tallentaa osoitekirjaan, voit tehdä sen painamalla Lisää uusi -painiketta.

  • Etu- ja Sukunimi -kentät vapaaehtoisia, mutta sähköposti-kenttään pitää kirjoittaa jokin sähköposti
  • Kun olet kirjoittanut sähköpostin tähän kenttään, ilmestyy uusi rivi alle
  • Jos haluat lähettää henkilölle kutsuviestin itse, voit laittaa Sähköposti -kenttään oman sähköpostisi ja sieltä voit kopioida liittymislinkin henkilölle
    • Kannattaa myös välittää eteenpäin testauslinkki, jotta kutsuttu henkilö voi myös testata yhteyttä ennen palaveria

Henkilön sekä H323 laitteen lisääminen osoitekirjaan

  1. Valitse oikeassa yläkulmassa oleva burger-valikko
  2. Valitse osoitekirja

Yhteystiedon lisääminen

  1. Etu- ja Sukunimi -kentät eivät ole pakollisia, mutta helpottavat, eli kirjoita näihin kenttiin henkilön nimi
  2. Sähköposti on pakollinen kenttä, kirjoita tähän yhteystiedon sähköpostiosoite
  3. Valitse Lisää
  • Jos haluat poistaa kaikki muokkaukset, valitse Tyhjennä

Yhteystiedon muokkaaminen ja poistaminen

  1. Valitse oikeasta yläkulmasta aukeavasta listasta haluamasi yhteystieto
  2. Tämä aukaisee yllä olevat kentät täytettynä
  3. Jos muutat nimeä ja / tai sähköposti-osoitetta, valitse oikeasta alakulmasta lopussa Muokkaa
  4. Jos haluat poistaa yhteystiedon, valitse vasemmasta alakulmasta Poista

H323 -laitteen lisääminen

  1. Valitse oikeassa yläkulmassa oleva burger-valikko
  2. Valitse osoitekirja
  3. Ensiksi valitse ylhäältä Laitteet
  1. Nimi -kenttä ei ole pakollinen, mutta helpottaa, eli kirjoita tähän kenttään jokin laitteen nimitieto, jolla tunnistat laitteen
  2. Laiteosoite on pakollinen kenttä, kirjoita tähän laitteen osoite
    • Toimivaksi todettu muoto on ip#numero, eli esimerkiksi 192.168.0.1#12345 (IP annettu vain esimerkkinä, ei johda mihinkään)
  3. Valitse Lisää
  • Jos haluat poistaa kaikki muokkaukset, valitse Tyhjennä

H323 yhteystiedon muokkaaminen ja poistaminen

  1. Valitse oikeasta yläkulmasta aukeavasta listasta haluamasi yhteystieto
  2. Tämä aukaisee yllä olevat kentät täytettynä
  3. Jos muutat nimeä ja / tai laiteosoitetta, valitse oikeasta alakulmasta lopussa Muokkaa
  4. Jos haluat poistaa yhteystiedon, valitse vasemmasta alakulmasta Poista

Ryhmän lisääminen

  1. Valitse oikeassa yläkulmassa oleva burger-valikko
  2. Valitse osoitekirja
  1. Kirjoita ryhmän Nimi
  2. Kirjoita ryhmän Kuvaus, ei pakollinen
  3. Valitse alta henkilöt ryhmään, toimii samalla tavalla, kuten Ajanvarauksen Yhteystietolista
    1. Valitut ilmestyvät oikealle
    2. Valittua nimeä painamalla voit poistaa valinnan vasemmalta listasta taikka valittujen henkilöiden listasta oikealta
  4. Kun olet valinnut ryhmään oikeat henkilöt, valitse Lisää
  • Jos haluat poistaa kaikki valinnat ja muokkaukset, valitse Tyhjennä

Ryhmän muokkaaminen ja poistaminen

  1. Valitse oikeassa yläkulmasta aukeavasta listasta haluttu ryhmä
  • Jos olet muokannut ryhmää, valitse oikeasta alakulmasta Muokkaa
  • Jos haluat poistaa ryhmän, valitse vasemmasta alakulmasta Poista

Näytä varaukset

Näytä varaukset kohtaan pääsee ajanvarauksen etusivulta painamalla Näytä varaukset

  • Täällä voit tarkastalla luotuja varauksia sekä niiden tietoja
  • Jos kyseessä on tuleva varaus voit myös perua niitä painamalla Peru varaus -nappia
    • Kun perut varausta, kysytään perumisen syytä
    • Tästä lähetetään sähköposti kutsutuille osallistujille
  • Voit tarkastella varauksen tietoja painamalla Tiedot -nappia kyseisellä rivillä

Varauksen asetukset

Varauksen asetuksissa voit

  • Nähdä tapahtuman alku ja loppuajan
  • Nähdä osallistujat
  • Nähdä kuvauksen
  • Lisätä osallistujia tapahtumaan
    • Ennen tapahtuman alkua voit lisätä tapahtumaan useampia osallistujia lisää, tapahtuman aikana vain yhden
    • Osallistujien pitää olla osoitekirjassa taikka lisättynä osoitekirjaan
  • Päästä hallintapaneeliin
    • Hallintapaneeli ei toimi ennen tapahtuman alkua, mutta voit avata sen täältä valmiiksi