VidyoWeb Käyttöliittymän ohje

Asennus

Ensimmäisellä käyttökerralla on asennettava VidyoWebConnector -lisäosa Google Chrome -selaimeen.

  • Paina INSTALL -nappia, joka ohjaa Chrome Web Store -sivulle.
  • Paina 'Lisää Chromeen' -nappia ja vahvista asennus painamalla 'Lisää laajennus' -nappia.
  • Tämän jälkeen voit palata välilehdelle, josta liittytään istuntoon.

Asetukset

Kun liityt yhteyteen, ensiksi sinun täytyy varmistaa, että sinulla on valittuna oikeat asetukset

  • Vihrean Join -napin yläpuolelle kirjoita nimesi
  • Camera -pudotusvalikosta valitse kamera, jota haluat käyttää
  • Video Quality -pudotusvalikosta valitse Best Quality (Recommended)
    • Jos sinulla on huono internetyhteys, voit koittaa auttavatko muut vaihtoehdot
  • Microphone -pudotusvalikosta valitse mikrofooni, jota haluat käyttää
  • Speaker -pudotusvalikosta valitse äänilähde, jota haluat käyttää
  • Voit muuttaa valittua kameraa, mikrofoonia sekä äänilähdettä myös videopalaverin aikana
  • Kun olet varmistanut, että asetukset ovat oikein, paina vihreää Join -nappia

Yleiskatsaus

  • Vasemmassa palkissa on välilehdet
    1. Osallistujalista (Participants)
      • Täällä näet kaikki osallistujat
    2. Ruudun jako (Share)
      • Ruudun jaon asetukset
    3. Oman kuvan näyttäminen (Self-view)
      • Tätä painamalla saat oman kuvasi pois näkyvistä ja takaisin näkyviin
    4. Kuvien asettelu (Layout)
      • Videoiden asettelu ruudullasi
      • Normaalisti ruudulla isoimpana näkyy henkilö, joka on viimeksi puhunut tai jos ruudunjako on päällä, isoimpana näkyy ruutu, jota olet katselemassa
      • Toinen vaihtoehto on se, että kaikki näkyvät yhtä suurena
    5. Asetukset (Settings)
      • Videotapaamiseen liittyvät asetukset, alempana tarkemmin
  • Oikealla videokuva
    • Isona näet muut osallistujat, isoimpana henkilön joka on sillä hetkellä puhumassa
    • Oikeassa alakulmassa näet oman kuvasi esikatselun
  • Alhaalla on kameran ja mikrofonin hallintatyökalut, äänenvoimakkuuden säätö, neuvottelun kesto, kokoruututila-nappi sekä yhteyden lopetusnappi

Ruudun jako

Valitse jaettava ruutu

  • Jos useampi henkilö on jakamassa ruutuaan, tästä listasta voitte valita kenenkä jaettua ruutua katselette
  • Voitte halutessanne painaa punaista Stop Viewing Share -nappia, joka lopettaa jaetun ruudun katselun
    • Tämä nappi ei lopeta teidän mahdollista omaa ruudunjakoa

Jaa sovellus

  • Share an Application -listasta voitt valita jaettavan näytön, näyttöjen numeroista lisää alla
  • Lopettakaa ruudun jako painamalla punaista Stop Sharing -nappia

Näytön numero

  • Numero viittaa näytön numeroon Windowsin asetuksissa
    • Oikealla kuvankaappaus Windowsin näyttöasetuksista, minulla näyttö 1 on kannettavan näyttö ja näyttö 2 on ulkoinen näyttö
    • Näytöt ovat vasemmalta oikealle oikeassa järjestyksessä
    • Löydätte oikean näkymän painamalla tietokoneen työpöydällä hiiren kakkospainiketta ja sieltä valitsemalla Näytön asetukset
      • Nimi vaihtelee Windows versioiden välillä
  • Helpoin tapa selvittää näytön numero
    • Suosittelemme testaamaan kumpiko näyttö on ensisijainen ja kumpiko toissijainen
    • Voit luoda ajanvarauksesta testivarauksen
    • Lisää uusi osallistuja ja laita oikeanpuoleiseen kenttään oma sähköpostiosoite
    • Tällöin voit koittaa rauhassa mitkä eri näyttöjen numerot ovat
    • Näytöt kannattaa tarvittaessa merkata jotenkin, eli vaikka numero teippiin ja teippi näytön reunaan kiinni
    • Huom, näyttöjen numerot saattavat vaihtua etenkin pöytäkoneissa, jos piuhat irroitetaan ja laitetaan takaisin toisessa järjestyksessä
  • Miten selvittää näytön numero yhteyden aikana
    • Piilottakaa ylimääräiset ikkunat näytöiltä
    • Valitkaa jaettava näyttö
    • Jos jaettu näyttö on väärä, valitkaa toinen, kunnes löydätte näytön, jota haluatte jakaa

Tunneliefekti

  • Jos jaat näyttöä, jossa on auki meneillään oleva videopalaveri, näette niin sanotun tunneliefektin, eli näette oman näytönjaon joka monistuu
    • Tästä esimerkki oikealla
  • Tunneliefektin välttämiseksi suosittelemme käyttämään toista näyttöä jakoa varten
  • Suosittelemme käyttämään jakoon näyttöä, joka ei ole päänäyttö, koska muuten jos teille tulee jotain ilmoituksia, ne näkyvät jaossa
  • Suosittelemme, että näytöllä, jonka jaatte ei ole mitään ylimääräisiä ikkunoita, näin voitte varmistaa, että ette jaa mitään ylimääräistä

Katseltavan ruudun suurentaminen

  • Voitte avata muiden tekemän ruudun jaon omaan ikkunaansa kaksoisklikkaamalla näkyvää jaettua ruutua
    • Saatte jaetun ruudun takaisin muiden video / kameralähteiden sekaan sulkemalla tämän uuden ikkunan
    • Huom, älkää sulkeko itse videopalaveria, vain pelkästään ikkuna jossa on yksi jaettu ruutu

Asetukset

  1. Camera
    • Käytössä olevan kameran valinta
  2. Microphone
    • Käytössä olevan mikrofonin valinta
    • Kaiunesto sekä Automaattinen mikrofonin tasonsääntö
      • Suosittelemme että jätätte nämä päälle
  3. Speaker
    • Käytössä olevan äänilähteen valinta

Alapalkki

  1. Kamera-ikoni
    • Tästä voit ottaa oman kamerasi pois käytöstä, jolloin se ei näy muille
  2. Mikrofoni-ikoni
    • Tästä voit hiljentää oman mikrofonisi, jolloin muut eivät kuule sinua
  3. Kaiutin-ikoni
    • Tästä voit vaimentaa videopalaverin äänet
      • HUOM! tämä ei ole sama kuin esitustila, tämä vaimentaa vain kaiuttimet omalla työpisteelläsi, muut kuulevat vielä kaikki osallistujat
  4. Kello
    • Tästä näet kauanko olet ollut videopalaverissa
  5. Kokonäyttötila-nappi
    • Tästä voit laittaa videopalaverin koko näytölle
  6. Punainen luuri
    • Tästä voit lähteä pois videopalaverista
      • HUOM! ei lopeta varausta